AC W03

Уважаемый Клиент,
с 25 мая 2018 года вступает в силу Распоряжение Европейского парламента и Совета Европы (ЕС) о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, которое называется RODO [(англ. General Data Protection Regulation, GDPR)].

В связи с этим хотели бы сообщить вам о правилах обработки ваших персональных данных компанией AC S.A. и ваших правах в связи с такой обработкой. Мы заинтересованы в том, чтобы вы обладали полной информацией и, следовательно, ощущали полный комфорт при использовании сервисов и систем компании AC S.A. Поэтому перед тем, как вы начнёте пользоваться нашими веб-сайтами и платформами, ознакомьтесь со следующей информацией.

В то же время мы гарантируем, что мы заботимся о вашей конфиденциальности и никоим образом не расширяем наши права. Ваши персональные данные находятся у нас в полной безопасности, и вы можете отозвать своё согласие на их сбор и обработку в любой момент в соответствии с нижеуказанными положениями.

Сбор и обработка персональных данных

Посетив наш веб-сайт, мы сохраняем, среди прочего, информацию об используемом вами веб-браузере, операционной системе, адресе веб-сайта, с которого вы пришли к нам, адрес посещаемых вами веб-сайтов, дату посещения нашего сайта и IP-адрес, присвоенный вам вашим Интернет-провайдером.

Компания AC S.A. использует так называемые плагины порталов социальных сетей, таких как Facebook и LinkedIn. На нашем веб-сайте такие переключатели обычно отключены, то есть, они не отправляют данные в социальные сети без вашего участия. Использование переключателей возможно только после их активации щелчком мыши. Переключатель остается активным до тех пор, пока он не выключится или вы не удалите файлы cookie. Компания AC S.A. также использует такие решения, как Facebook Pixel, код ремаркетинга Google, код отслеживания HotJar для предоставления маркетинговой информации и повышения качества работы веб-сайта.

Информация о защите персональных данных

Компания AC S.A., с местонахождением в Белостоке, ул. 42-го полка пехоты 50, 15-181 Белосток, в качестве администратора персональных данных собирает ваши персональные данные, полученные при заключении с вами договора, а также в период его действия, в частности:

• имя (имена) и фамилия, адрес e-mail, адрес для контакта, фирменное наименование представляемого субъекта, номер телефона, должность,

• в случае предприятий мы, кроме того, обрабатываем: NIP, REGON, юридический адрес, номер расчётного счёта,

• в случае предприятий, обращающихся за предоставлением кредитного лимита в AC S.A., мы также обрабатываем данные, содержащиеся в финансовых документах.

Мы собираем ваши персональные данные в следующих целях:

• заключение и выполнение связывающего нас договора и оказания нами услуг для вас, включая, в частности, отправку заказанных товаров и выполнение платежей, обработку рекламаций,

• выполнение обязанностей компанией АС S.А. предусмотренных законом, включая, в частности, выставление и хранение счетов-фактур и бухгалтерской документации, а также для целей архивирования

• защита прав компании AC S.A. в соответствии с положениями законодательства, включая, в частности, право на требование погашения просроченных платежей в рамках процессов взыскания задолженности и судебных процессов,

• проверка вашей платёжеспособности и кредитоспособности при предоставлении вам кредитного лимита, а также обеспечение платежей причитающихся к уплате (договора поручительства и другие соглашения об обеспечении),

• соблюдение законного интереса компании AC S.A. в значении положений о защите персональных данных, включая маркетинг продуктов и услуг AC S.A. (прямой маркетинг),

• проведение маркетинговых мероприятий и отправка коммерческой информации в случае предоставления вами отдельного согласия.

Компания AC S.A. вправе передавать персональные данные третьим лицам в целях, указанных в данном документе:

1. лицам, с которыми компанией АС С.А. заключено соглашение о сотрудничестве с целью выполнения компанией AC S.A. предусмотренных законом обязательств, для защиты прав компании AC S.A. в соответствии с законодательством и для достижения законных интересов компании АС С.А. в значении положений о защите персональных данных; в частности, компания AC S.A. может передавать вашу персональную информацию организациям, таким как: банки, компании по взысканию задолженности, компании, оказывающие бухгалтерские услуги, компании, предоставляющие почтовые и курьерские услуги, компании, с которыми мы сотрудничаем с целью оказания маркетинговых услуг. Такие субъекты, будут обязаны, в соответствии с положениями заключённых с AC S.A. договоров о применении надлежащих мер безопасности, технических и организационных мер, осуществлять защиту персональных данных и обрабатывать их исключительно в соответствии с инструкциями, предоставленными АС S.А.,

2. надзорные органы, органы власти и другие третьи стороны; если необходимо достичь вышеуказанных целей и выполнить обязательства, установленные в соответствии с законодательством, персональные данные могут передаваться в надзорные органы, суды и другие органы (например, налоговые и правоохранительные органы), независимым внешним консультантам (например, аудиторам) или юридическим лицам, оказывающим услуги.

AC S.A. обязуется применять соответствующие меры безопасности, как технические, так и организационные, для защиты ваших персональных данных. Персональные данные будут храниться компанией AC S.A. только в течение времени, необходимого для достижения целей, для которых эти данные собираются, выполнения обязательств по закону, максимально в течение периода защиты материалов, необходимых для судебного разбирательства (включая касающегося уплаты налогов), и до истечения срока исковой давности по требованиям со стороны государства и AC S.A.

Кроме того, вы имеете право на:

• подачу протеста в отношении обработки данных В случае если мы обрабатываем данные в связи с нашими законными интересами, с которыми вы не согласны. Если протест окажется обоснованным, данные будут удалены.

• корректировку (исправление) данных В случае если обрабатываемые данные являются неправильными или неполными.

• удаление данных (быть забытым) Вы можете потребовать удаления своих персональных данных в следующих случаях:
  - когда отозвано согласие, на основании которого обрабатывались персональные данные;
  - когда данные не являются обязательными для целей, для которых они были собраны;
  - в отношении обработки данных был подан протест;
  - когда персональные данные обрабатываются в нарушение требований действующего законодательства.

• ограничение обработки Вы можете потребовать, чтобы мы не обрабатывали определённые персональные данные (кроме их хранения), но не полностью удаляя их.

• доступ к данным Законодательство позволяет получать информацию о том, обрабатывает ли компания AC S.A. персональные данные, какие данные обрабатываются, с какой целью и в какое время, а также получать копии ваших персональных данных.

• передачу данных Вы можете обратиться с просьбой о подготовке данных, находящихся в распоряжении AC S.A. в структурированном формате, читаемом с помощью машинных средств, и/или с просьбой передачи данных другому Администратору данных.

• подачу жалобы Подача жалобы в надзорный орган, занимающийся защитой личных данных, когда вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Распоряжения 2016/679;

В случае возникновения каких-либо вопросов, касающихся персональных данных, или реализации прав в рамках субъекта данных, пожалуйста, сообщите нам по адресу rodo@ac.com.pl

Мы хотели бы проинформировать вас о возможности периодического обновления данной Информации в соответствии с действующим законодательством (например, в случае внедрения нами новых систем или процессов, которые связаны с использованием персональных данных), и в этом случае мы сообщим вам о вносимых изменениях.