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Desde el día 25 de mayo de 2018 entra en vigor el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, conocido como RGPD.
En relación con esto, queremos informarte de los principios de tratamiento por parte de AC S.A. de tus datos personales y de los derechos que te corresponden en relación con esto. Nos importa que tengas un conocimiento completo y también una total comodidad de uso de los sitios y sistemas de AC S.A. Por ese motivo, antes de empezar a utilizar nuestras páginas y plataformas, te pedimos que leas la siguiente información.
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Recogida y tratamiento de datos personales
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Información sobre protección de datos personales
AC S.A., con domicilio social en Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 50, 15-181 Białystok, como administrador de los datos personales, recoge sus datos personales obtenidos durante la celebración de un contrato con usted y la duración del mismo, en particular:
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nombre (nombres) y apellido, dirección de correo electrónico, dirección de contacto, razón social del sujeto representado, número de teléfono, puesto,
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en el caso de empresarios, tratamos además: NIF, REGON, domicilio social, número de cuenta bancaria,
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en el caso de empresarios que solicitan la concesión de un límite de crédito en AC S.A. también tratamos los datos contenidos en los documentos financieros.
Recogemos sus Datos personales con los siguientes objetivos:
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celebrar y realizar el contrato que nos une y prestarle los servicios que ofrecemos, incluyendo en particular los envíos de las mercancías solicitadas y la realización de los pagos, la gestión de reclamaciones,
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cumplir las obligaciones de AC S.A. previstas por la ley, incluyendo en particular la emisión y almacenamiento de facturas y documentos contables, así como para fines de archivo,
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proteger los derechos de AC S.A. de conformidad con los reglamentos de la ley, incluyendo en particular la reclamación de pagos pendientes en el marco de procesos de reivindicación y procesos judiciales,
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verificar su credibilidad de pago y su capacidad crediticia al concederle un límite de crédito, así como con el objetivo de proteger los pagos debidos (contratos de fianza y otras garantías),
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el interés legítimo de AC S.A. en el sentido de los reglamentos sobre protección de datos personales, incluyendo la realización de marketing de productos y servicios de AC S.A. (marketing directo),
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llevar a cabo acciones de marketing y el envío de información comercial en el caso de la manifestación por su parte de consentimientos particulares.
AC S.A. puede transferir los Datos personales a los siguientes terceros para los objetivos indicados en el presente documento:
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sujetos con los que AC S.A. tenga celebrado un contrato de colaboración con el fin de realizar el contrato que nos une, cumplir las obligaciones de AC S.A. previstas por la ley, proteger los derechos de AC S.A. de conformidad con los reglamentos de la ley y realizar el interés legítimo de AC S.A. en el sentido de los reglamentos sobre protección de datos personales; en particular AC S.A. puede transferir sus Datos personales a sujetos tales como: bancos, empresas de reivindicación, sujetos que presten servicios contables, sociedades que presten servicios postales y de mensajería, empresas con las que colaboremos con el fin de prestar servicios de marketing. Estos sujetos estarán obligados, en virtud de los contratos celebrados con AC S.A., a emplear las adecuadas medidas de seguridad, técnicas y organizativas, para proteger sus Datos personales y tratarlos únicamente según las instrucciones transmitidas por AC S.A.,
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órganos supervisores, órganos de la administración pública y otros terceros; en caso de que sea necesario para la realización de los objetivos arriba indicados y el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley, los Datos personales pueden ser transferidos a órganos supervisores, juzgados y otros órganos de la administración pública (por ejemplo, a órganos tributarios y órganos encargados de la persecución de delitos), consejeros externos independientes (por ejemplo, auditores) o sujetos que concedan prestaciones.
AC S.A. se compromete a emplear las medidas de seguridad adecuadas, tanto técnicas como organizativas, para proteger sus Datos personales. Los Datos personales serán almacenados por AC S.A. únicamente durante el tiempo necesario para conseguir los objetivos para los cuales estos datos son recogidos, el cumplimiento de las obligaciones resultantes de los reglamentos de la ley, como máximo durante el periodo de preservación de los documentos necesarios para procedimientos judiciales (incluyendo los tributarios), así como hasta el momento de la eventual prescripción de sus reclamaciones y las de AC S.A.
Tiene usted además derecho a:
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presentar su oposición al tratamiento de los datos
En un caso en que tratemos los datos en relación con nuestro interés legítimo, con el que usted no esté de acuerdo. Si la oposición resulta estar justificada, los datos serán eliminados.
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rectificación (corrección) de los datos
En caso de que los datos tratados sean incorrectos o incompletos.
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eliminación de los datos (ser olvidado)
Se puede solicitar la eliminación de los datos personales en las siguientes situaciones:
- si ha sido retirado el consentimiento según el cual eran tratados los datos personales;
- si los datos no son necesarios para los objetivos para los que fueron recogidos;
- si se ha presentado una oposición al tratamiento de los datos;
- si los datos personales son tratados de manera no conforme con la ley.
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limitación del tratamiento
Se puede solicitar que no tratemos determinados datos personales (más allá de su almacenamiento), pero sin realizar su eliminación completa.
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acceso a los datos
La ley permite obtener información sobre si AC S.A. trata los datos personales, qué datos son tratados, con qué objetivo y durante cuánto tiempo, así como conseguir una copia de sus datos personales.
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transferencia de los datos
Se puede solicitar la preparación de los datos en posesión de AC S.A. en forma estructurada, en un formato que pueda ser generalmente leído de forma automatizada y/o pedir su transferencia a otro Administrador de datos.
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presentación de una queja
La presentación de una queja al órgano supervisor encargado de la protección de datos personales si consideran que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del Reglamento 2016/679;
En caso de cualquier pregunta relativa a los datos personales o al ejercicio de los derechos en lo referente al sujeto de los datos, rogamos informar en rodo@ac.com.pl
Informamos de la posibilidad de actualización periódica de la presente Información de conformidad con la ley vigente (por ejemplo, si implantamos nuevos sistemas o procesos que estén relacionados con el uso de datos personales) y en tal caso les informaremos debidamente de las modificaciones introducidas.
