AC W03

Gentile Cliente,
dal 25 maggio 2018 entrerà in vigore il Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali, riguardante la libera trasmissione di tali dati, definito RGPD.

In relazione a ciò, vogliamo informarti in merito alle regole di trattamento, da parte di AC S.A., dei Tuoi dati personali e dei diritti che ti spettano a tal titolo. Vogliamo che tu disponga di tutte le informazioni, affinché tu possa fruire comodamente dei servizi e dei sistemi AC S.A. Prima che tu inizi a fruire delle nostre pagine e delle piattaforme, ti preghiamo di prendere conoscenze delle informazioni riportate a seguire.

Allo stesso tempo, ti assicuriamo che faremo tutto il possibile per tutelare la tua privacy e che non incrementeremo in alcun modo le nostre abilitazioni. I tuoi dati personali conservati da noi sono al sicuro, e il consenso alla loro raccolta e al loro trattamento potrà essere ritirato in qualsiasi momento, in conformità con le disposizioni riportate a seguire.

Raccolta e trattamento dei dati personali,

Quando visiti il nostro sito web, salviamo – tra l'altro – informazioni relative al browser da te utilizzato, al sistema operativo, all'indirizzo del sito web da cui arrivi, all'indirizzo delle pagine visitate sul nostro sito, alla data della visita del nostro sito, nonché all’indirizzo IP a te attribuito dal tuo fornitore di servizi online.

AC S.A. utilizza i cosiddetti plugin dei social network, come ad es. Facebook, LinkedIn. Sul nostro sito, questi plugin sono normalmente disattivati. Ciò significa che, senza la tua partecipazione, non invieranno alcun dato ai social network. L’uso di tali dispositivi è possibile solo dopo la loro attivazione con un clic del mouse. Il dispositivo resta attivo fino al momento della disattivazione o della cancellazione dei tuoi cookie. AC S.A. utilizza anche soluzioni quali Facebook Pixel, codice di remarketing Google, codice HotJar, con la finalità di fornire informazioni di marketing e migliorare il servizio.

Informativa sulla tutela dei dati personali

AC S.A. con sede a Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 50, 15-181 Białystok, in qualità di amministratore dei dati personali, raccoglie i Vostri dati personali ottenuti durante la stipula del contratto e nel corso della sua durata. Tali dati, in particolare, riguardano:

• Nome (nomi) e cognome, indirizzo email, indirizzo di contatto, denominazione del soggetto rappresentato, numero di telefono, ruolo,

• Nel caso degli imprenditori, raccogliamo anche i seguenti dati: NIP [p. IVA], codice statistico REGON, indirizzo della sede, numero del conto corrente bancario,

• nel caso degli imprenditori che richiedono la concessione di una linea di credito presso AC S.A., trattiamo anche i dati contenuti nei documenti finanziari.

Raccogliamo i Vostri Dati personali con le seguenti finalità:

• Stipula e realizzazione del contratto e prestazione, a Vostro vantaggio, dei servizi da noi offerti, comprese, in particolare, operazioni quali: spedizione della merce ordinata, realizzazione dei pagamenti, evasione dei reclami,

• Espletamento degli obblighi AC S.A. previsti per legge, compresi in particolare: obbligo di emissione e conservazione delle fatture e dei documenti contabili, nonché con finalità di archiviazione.

• Tutela dei diritti AC S.A. ai sensi di legge, compreso il recupero delle somme dovute nell'ambito dei processi di recupero crediti e dei procedimenti giudiziari,

• Due diligence e verifica della Vostra capacità creditizia in caso di concessione di una linea di credito, nonché al fine di tutelare i pagamenti dovuti (contratti di fideiussione e altre misure di garanzia),

• tutela dell'interesse motivato di AC S.A. ai sensi delle norme sulla tutela dei dati personali, compresa la gestione del marketing dei prodotti e dei servizi AC S.A. (marketing diretto).

• svolgimeto di attività di marketing e invio di informazioni commerciali in caso di espressione, da parte Vostra, di consensi separati.

AC S.A. può trasmettere i Dati personali ai seguenti soggetti terzi, con le finalità definite nel presente documento:

1. Soggetti con i quali AC S.A. possiede un contratto di collaborazione, ai fini della realizzazione del contratto che ci vincola, dell’espletamento degli obblighi AC S.A. previsti a norma di legge, della tutela dei diritti AC S.A., ai sensi delle norme di legge, nonché ai fini della realizzazione degli interessi motivati AC S.A., ai sensi delle norme sulla tutela dei dati personali. In particolare, AC S.A., potrà trasmettere i Vostri Dati personali a soggetti quali: banche, ditte di recupero crediti, commercialisti, società dedite a servizi postali e corrieri, con i quali collaboriamo ai fini della prestazione dei servizi di marketing. Questi soggetti saranno tenuti, ai sensi dei contratti stipulati con AC S.A., ad adottare misure di sicurezza, tecniche e organizzative adeguate, con la finalità di tutelare i Vostri dati personali e di trattarli solo ed esclusivamente nel rispetto delle istruzioni trasmesse da AC S.A.,

2. Organi di sorveglianza, autorità e altri soggetti terzi; qualora ciò sia indispensabile ai fini del perseguimento degli obiettivi di cui sopra e dell’espletamento degli obblighi imposti a norma di legge, i Dati personali potranno essere trasmessi agli organi di sorveglianza, ai tribunali e alle altre autorità (ad es. organi fiscali e organi di polizia), a consulenti esterni indipendenti (ad es. auditor) o a soggetti che forniscono prestazioni.

AC S.A. si impegna ad adottare misure di sicurezza adeguate, sia tecniche che organizzative, per garantire la tutela dei Vostri Dati personali. I dati personali saranno conservati da AC S.A. per il solo periodo necessario ai fini del raggiungimento degli obiettivi per i quali i dati stessi sono raccolti, nonché per l'espletamento degli obblighi imposti dalla legge, per un periodo massimo pari al tempo necessario ai fini della messa in sicurezza dei materiali indispensabili per i procedimenti giudiziari (fiscali compresi), e fino alla scadenza di eventuali rivendicazioni (Vostre o di AC S.A.).

Inoltre, Vi spetta il diritto di:

• Presentare opposizione nei confronti del trattamento dei dati
  Nel caso in cui i dati vengano trattati in relazione a un nostro interesse motivato da Voi non condiviso. Qualora l’opposizione si riveli motivata, i dati saranno cancellati.

• Rettifica (correzione) dei dati
  Qualora i dati trattati siano errati o incompleti.

• Cancellazione dei dati (diritto di oblio)
  È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali nelle seguenti situazioni:
  - ritiro del consenso utilizzato per il trattamento dei dati personali;
  - qualora i dati non siano indispensabili ai fini del perseguimento degli obiettivi per i quali sono stati raccolti;
  - presentazione di un’opposizione nei confronti del trattamento dei dati;
  - trattamento dei dati personali in modo non conforme alla legge.

• Limitazione del trattamento
  È possibile richiederci di non trattare particolari dati personali (fatta salva la conservazione), senza cancellarli del tutto.

• Accesso ai dati
  Il diritto permette di ottenere informazioni in merito al trattamento dei dati da parte di AC S.A., al tipo di dati trattati, alla finalità e ai parametri temporali, nonché di ottenere una copia dei dati personali.

• Trasferimento dei dati
  È possibile presentare una richiesta di preparazione dei dati in possesso di AC S.A. in forma strutturata, in un formato universalmente leggibile da parte di dispositivi automatici e/o richiedere il loro trasferimento a un altro Amministratore dei dati.

• Proporre reclamo
  Potete presentare un reclamo all’organo di controllo addetto alla tutela dei dati personali, qualora riteniate che il trattamento dei Vostri dati personali violi le norme del Regolamento 2016/679;

In caso di domande relative ai Dati personali o all’esercizio dei diritti nell’ambito del soggetto dei dati, si prega di contattarci all’indirizzo: rodo@ac.com.pl

Vi comunichiamo che la presente informativa può essere aggiornata periodicamente ai sensi delle norme di legge vigenti (ad es. in caso di implementazione di nuovi sistemi o processi legati all'uso dei dati personali). In questo caso sarete opportunamente informati in merito alle modifiche introdotte.